企業采購

單一來源采購文件

采購項目名稱：沅澧快線一號大道大鎮線10/0.4KV線路遷改工程

采   購   人：澧縣經濟建設投資有限公司

委托代理編號: TJZB-2020-091

采購代理機構: 天鑒國際工程管理有限公司

 

 

 

 

2020年11月26日

目錄

 

第一章  協商通知

第二章  協商須知

協商須知前附表

協商須知正文

一、說明

二、單一來源采購文件

三、響應文件的編寫

四、響應文件的遞交

五、協商采購

六、成交結果信息公布與授予合同

七、其他規定

第三章  采購合同格式

第四章  采購需求

第五章  響應文件組成

第一章 協商通知

 

湖南宏業電力安裝有限公司(被邀請供應商名稱)：

 

澧縣經濟建設投資有限公司的沅澧快線一號大道大鎮線10/0.4KV線路遷改工程進行單一來源采購，現邀請你單位參加協商。

1、請你單位從即日起至2020年  月  日（節假日除外），每天9：00～17：00（北京時間）到天鑒國際工程管理有限公司（澧縣金源世家2棟3單元305），持協商通知以及法定代表人身份證明或授權委托書(附法定代表人身份證明)、個人身份證購買單一來源采購文件。購買單一來源采購文件的，文件售價：300元/套，售后不退。

2、提交響應文件的截止時間為2020年  月  日  時  分(北京時間)，地點為澧縣金源世家2棟3單元305。

3、采購人同意采購代理機構按照有關規定向本項目成交供應商收取代理服務費。

4、你單位收到協商通知后，請于2020年  月  日  時前以書面形式予以確認，否則視為放棄參加單一來源采購。

5、聯系方式：

采 購 人：澧縣經濟建設投資有限公司         采購代理機構：天鑒國際工程管理有限公司

聯 系 人：傅先生                           聯   系   人：黃瑤

電    話：13973601910                      電        話：13875104958

                                          傳        真：0736-3228708  

監督部門：澧縣國有資產管理中心

地址：澧縣

 第二章 協商須知

協商須知前附表

 

 協商須知正文

一、說明

1.適用范圍

1.1本單一來源采購文件僅適用于單一來源采購文件第二章“協商須知前附表”(簡稱協商須知前附表)中所敘述的采購項目。

2.定義

2.1本次采購的采購人名稱、地址、電話、聯系人見。

2.2本次采購的采購代理機構名稱、地址、電話、聯系人見。

2.3 “供應商”是指響應單一來源采購文件要求、參加單一來源協商采購的法人、其他組織或者自然人。

2.4 “采購小組”是指依據有關規定組建，依法依規履行其職責和義務的機構。

2.5 “貨物”是指各種形態和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。

2.6 “工程”是指建設工程，包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。

2.7 “服務”是指除貨物和工程以外的其他采購對象。

3.供應商的資格要求

3.1供應商應符合中規定的下列資格條件要求；

（l）供應商基本資格條件；

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、參加企業采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

3、供應商不得為信用中國網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，被相關部門禁止參加企業采購活動的供應商（處罰決定規定的時間內）。

（2）單一來源采購文件規定的供應商特定資格條件。

1、供應商具備電力施工及設備安裝等相關的營業執照；

3.2規定接受聯合體形式的，供應商除應符合本章第3.1款規定外，還應遵守以下規定：

（l）聯合體中有同類資質的供應商按照聯合體分工承擔相同工作的，應當按照資質等級較低的供應商確定資質等級。

（2）聯合體各方應按談判文件提供的格式簽訂聯合體協議書，明確聯合體牽頭人和各方的權利義務、合同工作量比例；

（3）聯合體各方簽訂聯合體協議書后，不得再單獨參加或者與其他供應商組成新的聯合體參加同一合同項下的采購活動。

3.3供應商不得存在下列情形之一：

（l）與采購人和采購代理機構存在隸屬關系或者其他利害關系。

（2）受到刑事處罰，或者受到三萬元以上的罰款、責令停產停業、在一至三年內禁止參加采購活動、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照等情形之一的行政處罰，或者存在其他重大違法記錄。

4．授權委托

4.1供應商代表為供應商法定代表人的，應持有法定代表人身份證明。供應商代表不是供應商法定代表人的，應持有法定代表人授權書，并附法定代表人身份證明。

5.采購進口產品

5.1除另有規定外，本項目拒絕進口產品參加單一來源采購活動。

5.2本章第5.1款規定同意購買進口產品的，本項目采購活動不限制滿足單一來源文件要求的國內產品參與協商。

二、單一來源采購文件

6．單一來源采購文件的組成

6.1 單一來源采購文件由下列文件及在采購過程中發出的澄清或者修改文件組成：

第一章 協商通知

第二章 協商須知

第三章 采購合同

第四章 采購需求

第五章 響應文件組成

7. 單一來源采購文件的澄清或者修改

7.1 采購代理機構對已發出的單一來源采購文件進行必要澄清或者修改的，將以書面形式通知供應商。澄清或者修改文件作為單一來源采購文件的組成部分。

三、響應文件的編寫

8.一般要求

8.1 供應商應仔細閱讀單一來源采購文件的所有內容，按單一來源采購文件的要求編制響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其響應文件對單一來源采購文件做出實質性的響應。

8.2 供應商提交的響應文件及供應商與采購代理機構、采購小組就有關協商的所有來往函電均使用中文。供應商可以提交其它語言的資料，但有關響應內容附中文注釋，在有差異時以中文為準。

8.3 計量單位應使用我國法定計量單位。

9.響應文件的組成

9.1 響應文件包括下列內容：

（1）協商響應聲明

（2）保證金

（3）供應商的資格證明文件

（4）貨物說明或者施工組織設計或者服務方案(根據項目屬性編制)

（5）技術/商務響應與偏離表

（6）報價一覽表及報價文件，以及規定格式的首次報價的報價一覽表及報價文件的電子文件

（7）供應商認為需提供的其它資料

（8）最后報價

9.2根據相關規定，供應商無論成交與否，其響應文件不予退還。

10.報價

10.1供應商應當根據單一來源采購文件要求和范圍報價。報價貨幣為人民幣，以元為單位，保留小數點后兩位。

10.2供應商應按第四章“采購需求”要求及第五章“響應文件組成”格式填寫。

10.3響應文件中標明的價格在合同執行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。以可變動價格提交的報價將被認為是非實質響應而被拒絕。

10.4供應商的報價不得超過采購項目預算，采購項目預算或其計算方法見。

11.供應商符合單一來源采購文件規定的證明文件

11.1 供應商應在響應文件中提供本章第3.1項規定的供應商資格條件要求的證明材料。

12.保證金

12.1規定交納保證金的，應按規定的保證金形式交納，不得以現金方式交納，在規定的提交響應文件截止時間前，向采購代理機構交納不超過采購項目預算2﹪的保證金(數額采用四舍五入，計算至元)。保證金有效期應當與本章第13.1款規定的響應文件有效期一致。

12.2 未按規定提交保證金的響應文件，將被視為非實質響應而被拒絕。

12.3 采購代理機構在采購合同簽定后五個工作日內退還成交供應商的保證金，但因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

12.4 發生以下情況保證金將不予退還，并上繳本級財政國庫：

（1）供應商在本章第12.1項規定的遞交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料或虛假承諾的；

（3）成交供應商無正當理由不與采購人簽定合同的。

13. 響應文件有效期

13.1 除本章第12.1項另有規定外，響應文件有效期為六十天，從本章第12.1項規定的遞交響應文件文件截止之日起算。

13.2特殊情況下，采購代理機構可于響應文件有效期滿之前要求供應商同意延長有效期，要求與答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求而其保證金不被沒收。供應商同意該要求，將要求其相應延長保證金的有效期。有關退還和沒收保證金的規定在響應文件有效期的延長期內繼續有效。

14.響應文件的簽署及規定

14.1響應文件正本一份和中規定的副本數目。

14.2正本和副本的封面上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣，當正本和副本有差異時，以正本為準。

14.3 響應文件正本和副本應按單一來源采購文件要求簽章處蓋單位章和由法定代表人或其委托代理人簽字；任何加行、涂改、增刪，須有法定代表人或其委托代理人在旁邊簽字。

14.4 在協商過程中，應采購小組要求而遞交的補充或修改響應文件，可打印或用不退色墨水書寫，但需經法定代表人或其委托代理人簽字。

四、響應文件的遞交

15.響應文件的密封和標記

15.1 響應文件按正本和副本分別包裝，加貼封條，并在封套的封口處蓋供應商單位章或由法定代表人或其授權的代理人簽字。

16.響應文件的補充、修改或者撤回

16.1 供應商在本章第12.1項規定的遞交響應文件截止時間之前，可以書面通知對其響應文件進行補充、修改或者撤回，該通知應由供應商法定代表人或其委托代理人簽字。補充、修改的內容與響應文件不一致時，以補充、修改的內容為準。

16.2 在本章第12.1項規定的遞交響應文件截止時間后，供應商不得對響應文件補充、修改或者撤回。

17.響應文件的遞交與接收

17.1 供應商應在本章第12.1項規定的遞交響應文件截止時間之前，將響應文件送達中規定的協商地址。

五、協商采購

18.協商程序

18.1協商程序：對響應文件的資格性、符合性審查；響應文件的澄清；協商；推薦成交供應商。

19.響應文件的資格性、符合性審查

19.1采購小組對響應文件進行資格性和符合性審查。響應文件有下列情況之一的將導致無效響應，供應商應進行補充或修改，使之符合單一來源采購文件要求：

（1）應交未交保證金或金額不足、保函有效期不足、保證金形式或保函出證機構不符合采購文件要求的；

（2）未按照單一來源采購文件規定要求簽署、蓋章的；

（3）響應文件有效期不足的；

（4）不符合法律、法規、規范性文件和單一來源采購文件規定的。

20.響應文件的澄清

20.1采購小組在對供應商提交的響應文件的有效性、完整性和對單一來源采購文件的響應程度進行審查時，可以以書面形式要求供應商對響應文件中含義不明、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者糾正。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其法定代表人或其委托代理人簽字。

20.2錯誤修正的原則：單價與總價有出入,以單價為準；大、小寫有出入，以大寫為準；響應文件正本與副本有出入，以正本為準。按上述原則修正的響應文件，對供應商起約束作用。

20.3供應商應按采購小組通知的時間、地點，指派專人進行澄清、說明或者補正。

21.協商

21.1在協商過程中，單一來源采購文件若有實質性變動，采購小組將以書面形式通知參加協商的供應商。

21.2協商采購需求，采購小組可以組織多輪協商。在每一輪協商中，采購小組可以根據協商情況，要求供應商在規定的截止時間前提交補充資料。

21.3商定價格，供應商可以多輪報價。對于能準確掌握同類項目同業同期平均價格（市場平均價）的，采購小組可要求供應商報出不超過市場平均價的合理價格；不能準確掌握市場價格的，雙方可按供應商價格清單及說明協商價格，并以供應商近期其他中標或成交項目合同作為價格協商參考依據。

21.4供應商的最終報價高于同業同期平均價格（市場平均價）的，采購小組可視情況接受或不接受。供應商響應文件實質性響應單一來源采購文件要求的，且未超過采購預算，則應確認成交，但采購小組應出具相關書面材料說明接受該報價的理由，并報財政部門備案；采購小組不接受的，采購小組應出具相關書面材料說明的理由，采購終止。

21.5采購終止后，重新開展采購活動。

22.推薦成交供應商

22.1采購小組與供應商進行價格協商，在保證采購項目質量的基礎上，商定合理的成交價格。

23.協商終止

23.1 協商時，出現下列情況之一，本次協商終止：

（1）因情況變化，不再符合規定的單一來源采購方式適用情形的；

（2）出現影響采購公正的違法、違規行為的；

（3）報價超過采購項目預算的。

23.2 采購小組應將協商終止理由通知供應商。

24.保密要求

24.1采購小組成員以及與協商工作有關的人員對協商情況以及協商過程中獲悉的國家秘密、商業秘密應當保密。

六、成交結果信息公布與授予合同

25.成交信息的公布

25.1 協商結束后，成交結果信息將在指定的媒體上公布。指定的媒體名稱見。

26.詢問

26.1供應商對采購活動事項有疑問的，可以向采購人或采購代理機構提出詢問。采購人或采購代理機構將及時作出答復。

27.成交通知

27.1成交供應商確定后，采購代理機構將以書面形式向成交供應商發出成交通知書。成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。

27.2 成交通知書是合同文件的組成部分。

27.3成交供應商在收到采購代理機構的成交通知書后十日內，應按照的規定，向采購人提交履約擔保。聯合體成交的，履約擔保由聯合體各方或聯合體中牽頭人的名義提交。

27.4 成交供應商沒有按照本章第27.3項規定提交履約擔保的，視為放棄成交，其保證金不予退還。

28.簽訂合同

28.1 單一來源采購文件、成交供應商的響應文件及其補充的響應文件等均為簽訂采購合同的依據。

28.2 成交供應商應當在成交通知書發出之日起三十日內與采購人簽訂采購合同。

28.3 成交供應商應當按照合同約定履行義務。成交供應商不得向他人分包成交項目。

七、其他規定

29.采購代理服務費

29.1采購代理機構應按規定收取采購代理服務費。

30.其他規定

30.1單一來源采購文件的其他規定見。

 

第三章  采購合同格式條款

采購合同協議書

 

采購合同編號：                

 

采購人（全稱）：                             （甲方）

供應商（全稱）：                             （乙方）

 

為了保護甲、乙雙方合法權益，根據相關規定，雙方簽訂本合同協議書。

1.項目信息

   （1）采購項目名稱：                                         

（2）采購計劃編號：                          

（3）項目內容：                            

（工程項目）承包范圍：                 項目經理：               。

2.合同金額

（1）合同金額小寫：                     

大寫：                     

（2）具體標的見附件。

（3）合同價格形式： 固定總價合同      。

3.履行合同的時間、地點及方式

起始日期：    年   月   日，完成日期：    年   月   日?？側諝v天數：     天。

地點：                            

方式：                            

4.付款：

1、                                             。 

2、預付款根據采購文件的約定，在合同簽訂前提交不超過合同金額10%的履約擔保。

5.解決合同糾紛方式

首先通過雙方協商解決，協商解決不成，則通過以下途徑之一解決糾紛：

□ 提請仲裁       □ 向人民法院提起訴訟

6.組成合同的文件

本協議書與下列文件一起構成合同文件，如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義，應按以下順序解釋：

（1）在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協商達成的變更或補充協議

（2）成交通知書

（3）響應文件

（4）采購合同格式條款及其附件

（5）專用合同條款

（6）通用合同條款（如果有）

（7）標準、規范及有關技術文件，圖紙，已標價工程量清單或預算書（如果有）

（8）其他合同文件。

7.合同生效

本合同自                               生效。

8.合同份數

本合同一式    份，采購人執   份，供應商執   份，均具有同等法律效力。

 

合同訂立時間：         年      月      日

合同訂立地點：                          

   

甲 方：（公章）             乙 方：（公章）         

法定代表人：               法定代表人：    

委托代理人：             委托代理人：    

電   話：             電    話：      

傳  真：              傳     真：      

                開 戶 銀 行：                  

    帳    號：                

 

 

采購合同通用條款

服務類采購合同格式文本有標準或示范文本的，應按照其文本確定合同格式。沒有文本的，按照合同法和項目特點自行擬定特定文本，確定合同格式。

 

第四章 采購需求

 

 

一、項目基本情況：

1、項目名稱：

沅澧快線一號大道大鎮線10/0.4KV線路遷改工程

2、項目簡介：

工程地點為澧縣城頭山鎮

3、主要工作內容：

立電桿65根；架設（JKLYJ-10KV-240）導線2979米；敷設高壓電纜（YJV22-3*120/10KV）160米、低壓鋁芯電纜1200米；埋設2孔Ф110管500米、2孔Ф167管200米、4孔Ф167管100米；砌筑檢查井32座等。

3、工期：   日歷天；

4、未盡事宜在采購合同里面約定。

 

 

第五章 響應文件組成

 

供應商的響應文件應包含以下八個部分：

 

一、協商響應聲明

附件1：法定代表人身份證明

附件2：法定代表人授權書

二、保證金

附件3：保證金退還申請書

三、供應商的資格證明材料

附件4：供應商基本情況表

四、服務方案

  附件5：服務方案及說明

附件6：主要人員簡歷表

五、技術/商務響應與偏離表

六、報價一覽表及報價文件

附件7：報價文件

七、供應商認為需提供的其它資料

八、最后報價

 

一、協商響應聲明

 

致             (采購人或采購代理機構)：

根據貴方為        (項目名稱)的協商邀請（采購代理編號：           ），簽字代表        （全名、職務）經正式授權并代表供應商         （供應商名稱、地址）提交響應文件文件正本一份和副本一式  份。

一、我方同意在本項目單一來源采購文件中規定的遞交響應文件截止時間起      天內(響應文件有效期)遵守本響應文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。

二、我方承諾（承諾期：成立三年以上的，為提交響應文件截止時間前三年內；成立不足三年的，為實際時間）：

（一）我方依法繳納了各項稅費及各項社會保障資金，沒有偷稅、漏稅及欠繳行為。

（二）我方在經營活動中沒有存在下列重大違法記錄：

1、受到刑事處罰；

2、受到三萬元以上的罰款、責令停產停業、在一至三年內禁止參加采購活動、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照的行政處罰。

三、我方已詳細審核全部單一來源采購文件，包括單一來源采購文件修改文件（如有的話）、參考資料及有關附件，確認無誤。我方承諾接受單一來源采購文件中的全部條款且無任何異議。

四、我方保證響應文件提供的數據和材料是真實、準確的。我方愿意向貴方提供任何與本項目采購有關的數據、情況和技術資料。若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

五、我方承諾遵守有關規定，保證在獲得成交資格后，按照單一來源采購文件確定的事項簽訂采購合同，履行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規定的責任和義務。

 

 

 

供應商名稱(蓋章)：

法定代表人 (簽字)：           

日期：            年            月            日

 

 

 

附件1

法定代表人身份證明

 

供應商名稱：                   

注冊號：                 

注冊地址：                                   

成立時間：        年      月     日

經營期限：                 

經營范圍：主營：               ；兼營：             

姓名：          性別：       年齡：          系      （供應商名稱）的法定代表人。

特此證明。

附：法定代表人身份證復印件

 

 

 

 

 

 

供應商名稱（蓋單位章）：

日期：        年        月        日     

 

 

附件2

法定代表人授權書

 

本人          （姓名、職務）系                           （供應商名稱）的法定代表人，現授權          （姓名、職務）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義：(1)簽署、澄清、補正、修改、撤回、提交                     （項目名稱、采購代理機構編號）響應文件；(2)簽署并重新提交響應文件及最后報價；(3)退出協商；(4)簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。

委托期限：                                      。

代理人無轉委托權。

本授權書于      年    月    日簽字生效，特此聲明。

附：委托代理人身份證復印件及法定代表人身份證明(附件1，原件)

 

法定代表人（簽字）：                    

委托代理人（簽字）：                    

日期：         年      月       日

 

二、保證金

 

1、提供付款憑證復印件。

 

 

附件3

保證金退還申請書

致                 (采購人或采購代理機構)：

我系參加                          （項目名稱），采購編號：             ，委托代理編號：               單一來源協商的供應商，現申請按該項目單一來源采購文件規定，退返保證金人民幣         (大寫）￥            (小寫），保證金請退還到以下原繳納賬戶：

戶名：                                

賬號：                                

開戶行：                              

開戶行地址：          省            市

如果提供的賬戶信息有誤或因賬戶信息變更未及時通知，一切后果均由本單位自行負責。

                                         供應商(蓋單位章)：

聯系人：                  

移動電話：              

固定電話：                

日期：      年    月   日

 

說明：《保證金退還申請書》需單獨遞交，不得裝訂在響應文件中；可在辦理保證金交割手續時提交，也可在提交協商響應文件截止時間后補交，未交《保證金退還申請書》的供應商，將影響其保證金的正常退還。

三、供應商的資格證明材料

附件4

供應商基本情況表

蓋供應商單位章

供應商名稱								法定代表人
組織機構代碼								郵政編碼
委托代理人								電子郵箱
上年營業收入								員工總人數
營業執照	注冊號碼					注冊地址
	發證機關					發證日期
	營業范圍（主營）
	營業范圍（兼營）
基本賬戶開戶行及帳號
稅務登記機關
資質名稱					等級		發證機關	有效期
備注		提供營業執照（三證合一）、銀行開戶許可證等(復印件)，其他資料按第二章第41.1款或第四章要求提供。

 

四、服務方案

 

附件5

服務方案說明

 

說明：1、服務類項目供應商應根據第四章規定編寫服務方案或服務大綱。服務方案或服務大綱如：(1) 服務目標、范圍和任務；

（2）服務方案；

（3）保證措施；

（4）合理化建議；

（5）其他。

 

 

 

 

 

供應商名稱：               

法定代表人或其委托代理人(簽字)：              _

日期：       年      月     日

 

 

 

附件6

 

主要人員簡歷表

 

姓   名			性  別
職   務			職  稱
畢業學校、專業
身份證號			擬在本合同任職
執業資格證			執業資格證書號
近三年承擔項目情況
時間	類似項目名稱			擔任職務	項目單位名稱及電話

說明：主要人員證書、類似項目證明資料等按第二章第30.1款或第四章要求提供。

 

 

供應商名稱：               

法定代表人或其委托代理人(簽字)：              _

日期：       年      月     日

 

 

五、技術/商務響應與偏離表

 

說明：1、“響應與偏離”應注明“響應”或“偏離”。

 

供應商名稱：                  

法定代表人或其委托代理人(簽字)：                  

日          期：       年      月     日

 

 

六、報價一覽表及報價文件

附件7

報價一覽表

項目名稱                      項目名稱		采購代理編號
品目代碼	/
報價	大寫：                    元人民幣整 小寫：                    元人民幣整
合同周期
項目負責人
備  注

 

 

供應商（蓋單位章）：

法定代表人或其委托代理人簽字：      

日期：         年    月   日

 

七、供應商認為需要提供的其它資料

 

八、最后報價

 

最后報價表

 

項目名稱                      項目名稱		采購代理編號
品目代碼	/
報價	大寫：                    元人民幣整 小寫：                    元人民幣整
合同周期
項目負責人
備  注

 

 

 

供應商（蓋單位章）：

法定代表人或其委托代理人簽字：      

日期：         年    月   日

 

注:此表不須編入響應文件，開標時單獨提交。